3 Luglio 2026 Organi collegiali online: il MIM pubblica nota e allegato tecnico. Ecco le nuove regole per le sedute a distanza
Organi collegiali online: il MIM pubblica nota e allegato tecnico. Ecco le nuove regole per le sedute a distanza
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha pubblicato la nota esplicativa e il relativo allegato tecnico che disciplinano lo svolgimento delle attività collegiali deliberative in modalità telematica, fornendo alle istituzioni scolastiche le indicazioni operative per l’organizzazione delle riunioni online.
Il documento rappresenta un passaggio fondamentale nell’attuazione di quanto previsto dal CCNL del comparto Istruzione e Ricerca e definisce i requisiti che dovranno essere rispettati affinché le sedute svolte a distanza abbiano piena validità giuridica.
Le riunioni potranno svolgersi online
Le istituzioni scolastiche potranno prevedere lo svolgimento a distanza delle attività collegiali deliberative, purché tale possibilità sia disciplinata dal Regolamento d’Istituto e vengano rispettate tutte le condizioni tecniche e organizzative individuate dal Ministero.
Non sarà quindi sufficiente collegarsi attraverso una qualsiasi piattaforma di videoconferenza: le soluzioni adottate dovranno garantire standard elevati sotto il profilo dell’identificazione dei partecipanti, della sicurezza informatica e della validità delle deliberazioni.
I requisiti delle piattaforme digitali
L’allegato tecnico individua una serie di requisiti essenziali che le piattaforme dovranno possedere.
Tra gli aspetti principali figurano:
* identificazione certa dei partecipanti;
* autenticazione personale;
* tracciabilità delle operazioni di voto;
* garanzia dell’unicità e della personalità del voto;
* tutela della riservatezza e della privacy;
* sicurezza dei dati e delle comunicazioni;
* conservazione delle evidenze informatiche necessarie a dimostrare la regolarità delle deliberazioni.
Particolare attenzione al voto a distanza
Uno degli elementi più innovativi riguarda proprio le votazioni online.
Il Ministero chiarisce che il voto espresso a distanza dovrà garantire gli stessi requisiti di affidabilità previsti per le riunioni in presenza. Per questo motivo saranno necessari sistemi che consentano di verificare con certezza l’identità del votante, assicurare la personalità del voto e preservare la riservatezza quando richiesta dalla normativa.
Cosa dovranno fare le scuole
Le istituzioni scolastiche saranno chiamate ad adeguare i propri regolamenti interni qualora intendano utilizzare la modalità telematica per lo svolgimento degli organi collegiali deliberativi.
L’organizzazione delle sedute dovrà quindi essere coerente con le indicazioni ministeriali e con i requisiti tecnici contenuti nell’allegato, così da garantire la piena legittimità delle decisioni adottate.
In allegato
* Nota del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
* Allegato tecnico con i requisiti organizzativi e tecnologici per lo svolgimento delle attività collegiali deliberative in modalità online.
